秘书基础:电子档案的收集积累

来源:maxalex10 浏览次数:17

电子档案的收集积累


电子档案种类丰富,有文本文件、图形文件、图像文件和声音文件等。有些电子文件难以打印到纸张上,如多媒体文件、超文本文件等。对电子档案的收集积累应按照纸质档案收集范围的规定,并考虑电子档案的特点。由于电子文件的真实性和完整性需要在不断的动态过程中保持和维护,因此要收集积累电子档案的软、硬件系统设备。此外还要记录重要文件主要修改过程和办理情况、有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿。为了实现对正式的纸质档案进行全文信息的自动检索,与正式文件定稿内容相同的电子档案也应收集积累。




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